Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 18. Mai 2026
Dieses Dokument ist in englischer Sprache maßgeblich. Übersetzungen dienen nur als Referenz.
1. Verantwortlicher
Kriya Materials B.V.
Daelderweg 14, 6361 HK Nuth, The Netherlands
KvK (Chamber of Commerce): 14091624
Email: info@kriya-materials.com
Im Folgenden „Kriya“, „wir“ oder „uns“. Wir sind der Verantwortliche für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“).
2. Personenbezogene Daten, die wir erheben
a) Kontaktformular
Wenn Sie eine Anfrage über unser Kontaktformular einreichen, erheben wir:
- Name, E-Mail-Adresse, Firmenname, Berufsbezeichnung, Land
- Anwendungsgebiet, Nachrichteninhalt und technische Anforderungen
b) KI-Assistent
Wenn Sie unseren KI-Assistenten nutzen, verarbeiten wir:
- Gesprächsinhalte (sitzungsbegrenzt; nicht mit einem persönlichen Profil verknüpft)
- Personenbezogene Daten (PII) werden automatisch aus den Protokollen entfernt
c) Analytik
Wir verwenden PostHog (EU-gehostet) und Google Analytics 4 für die Website-Analyse. Beide werden erst aktiviert, nachdem Sie über das Banner Ihre ausdrückliche Cookie-Einwilligung erteilt haben. Erfasst werden:
- Seitenaufrufe, Referrer-URL, Gerätetyp, Browsertyp, ungefährer Standort (Land/Stadt über anonymisierte IP)
- Tool-Nutzungsereignisse (welche Tools verwendet werden, ausgewählte Presets, durchgeführte Berechnungen)
- Google Analytics 4 setzt First-Party-Cookies (_ga, _ga_*) mit aktivierter IP-Anonymisierung; PostHog nutzt First-Party-Cookies für die Sitzungskontinuität
- Lehnen Sie die Einwilligung ab, wird Google Analytics gar nicht geladen und PostHog läuft im reinen Speichermodus (keine Cookies, keine Erhebung personenbezogener Daten)
d) Marketing-Einwilligung
Wir senden Marketingmitteilungen nur mit Ihrer ausdrücklichen Opt-in-Einwilligung. Kontrollkästchen sind nie vorab aktiviert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung (DSGVO Art. 6)
| Processing activity | Lawful basis |
|---|---|
| Responding to intake form enquiries | Legitimate interest (Art. 6(1)(f)) — processing business enquiries |
| AI assistant conversation processing | Legitimate interest (Art. 6(1)(f)) — providing technical support |
| Analytics (cookie-free mode) | Legitimate interest (Art. 6(1)(f)) — website improvement (no personal data processed) |
| Marketing communications | Consent (Art. 6(1)(a)) — opt-in only, withdrawable at any time |
| Fulfilling sample requests and orders | Contract performance (Art. 6(1)(b)) |
4. Auftragsverarbeiter und Empfänger
Wir geben personenbezogene Daten nur an die folgenden Auftragsverarbeiter weiter, die jeweils unter einem Auftragsverarbeitungsvertrag arbeiten:
| Processor | Purpose | Location | Safeguard |
|---|---|---|---|
| PostHog | Product analytics (opt-in only) | EU (Frankfurt) | EU-hosted; loaded only after explicit consent |
| Google Analytics 4 | Website traffic measurement (opt-in only) | US | IP anonymisation; EU-US Data Privacy Framework + Google DPT |
| Anthropic | AI assistant API processing | US | Zero-retention API; no data kept beyond active session |
| Netlify | Website hosting + edge delivery + form submissions | US / Global edge | Standard Contractual Clauses (SCCs); EU-US Data Privacy Framework |
| Hostingpeople | Email forwarding for info@kriya-materials.com | EU (Netherlands) | EU servers; standard DPA |
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir teilen keine Daten zu Werbezwecken mit Dritten.
5. Internationale Datenübermittlungen
Anthropic verarbeitet KI-Assistenten-Gespräche in den USA ohne jegliche Datenspeicherung über die aktive Sitzung hinaus. Netlify (USA) hostet die Website und verarbeitet Formular-Übermittlungen auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCCs). Google Analytics 4 anonymisiert IP-Adressen und unterliegt den Auftragsverarbeitungsbedingungen von Google mit Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework. Alle weiteren Auftragsverarbeiter sind EU-basiert oder durch einen Angemessenheitsbeschluss abgedeckt.
6. Datenspeicherung
| Data category | Retention period |
|---|---|
| Intake form submissions | 24 months from submission, unless you request earlier deletion |
| AI assistant conversation logs | 30 days (PII redacted) |
| Analytics data | Aggregated only; no personal data stored |
| Marketing consent records | Until consent is withdrawn, plus 12 months for audit purposes |
7. Ihre Rechte (DSGVO Art. 15–22)
Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Right of access (Art. 15) — obtain a copy of the personal data we hold about you
- Right to rectification (Art. 16) — correct inaccurate or incomplete data
- Right to erasure (Art. 17) — request deletion of your data (“right to be forgotten”)
- Right to restriction (Art. 18) — restrict processing in certain circumstances
- Right to data portability (Art. 20) — receive your data in a structured, machine-readable format
- Right to object (Art. 21) — object to processing based on legitimate interest
- Right to withdraw consent (Art. 7(3)) — withdraw marketing consent at any time without affecting the lawfulness of prior processing
Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter:
info@kriya-materials.com
Wir antworten innerhalb von 30 Tagen auf Ihre Anfrage. Wenn wir mehr Zeit benötigen, informieren wir Sie innerhalb der anfänglichen 30-Tage-Frist.
8. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling, die rechtliche Auswirkungen auf Sie hat (DSGVO Art. 22).
9. Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen:
Autoriteit Persoonsgegevens
Bezuidenhoutseweg 30, 2594 AV Den Haag
autoriteitpersoonsgegevens.nl
Sie können auch bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsortes Beschwerde einlegen.
10. Änderungen dieser Richtlinie
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um Änderungen unserer Verarbeitungsaktivitäten oder rechtlicher Anforderungen widerzuspiegeln. Wesentliche Änderungen werden durch Aktualisierung des obigen Datums „Zuletzt aktualisiert“ angezeigt. Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie regelmäßig zu überprüfen.
11. Kontakt
Für datenschutzbezogene Anfragen:
Kriya Materials B.V.
Attn: Privacy Officer
Daelderweg 14, 6361 HK Nuth, The Netherlands
info@kriya-materials.com