Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 18 mai 2026
Ce document fait foi en anglais. Les traductions sont fournies à titre indicatif.
1. Responsable du traitement
Kriya Materials B.V.
Daelderweg 14, 6361 HK Nuth, The Netherlands
KvK (Chamber of Commerce): 14091624
Email: info@kriya-materials.com
Ci-après « Kriya », « nous ». Nous sommes le responsable du traitement des données personnelles décrites dans cet avis de confidentialité, conformément aux articles 13 et 14 du Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 (« RGPD »).
2. Données personnelles collectées
a) Formulaire de contact
Lorsque vous soumettez une demande via notre formulaire de contact, nous collectons :
- Nom, adresse e-mail, nom de l’entreprise, intitulé de poste, pays
- Domaine d’application, contenu du message et exigences techniques
b) Assistant IA
Si vous utilisez notre assistant IA, nous traitons :
- Contenu de la conversation (limité à la session ; non lié à un profil personnel)
- Les informations personnellement identifiables (PII) sont automatiquement supprimées des journaux
c) Analytique
Nous utilisons PostHog (hébergé dans l’UE) et Google Analytics 4 pour l’analyse de site web. Les deux outils ne sont activés qu’après votre consentement explicite via la bannière de cookies. Ils collectent :
- Pages vues, URL de référence, type d’appareil, type de navigateur, localisation approximative (pays/ville via adresse IP anonymisée)
- Événements d’utilisation des outils (quels outils sont utilisés, presets sélectionnés, calculs effectués)
- Google Analytics 4 dépose des cookies first-party (_ga, _ga_*) avec anonymisation de l’adresse IP activée ; PostHog utilise des cookies first-party pour la continuité de session
- Si vous refusez le consentement, Google Analytics n’est pas chargé du tout et PostHog fonctionne en mode mémoire uniquement (aucun cookie, aucune donnée personnelle collectée)
d) Consentement marketing
Nous n’envoyons des communications marketing qu’avec votre consentement explicite opt-in. Les cases à cocher ne sont jamais pré-cochées. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
3. Base juridique du traitement (RGPD Art. 6)
| Processing activity | Lawful basis |
|---|---|
| Responding to intake form enquiries | Legitimate interest (Art. 6(1)(f)) — processing business enquiries |
| AI assistant conversation processing | Legitimate interest (Art. 6(1)(f)) — providing technical support |
| Analytics (cookie-free mode) | Legitimate interest (Art. 6(1)(f)) — website improvement (no personal data processed) |
| Marketing communications | Consent (Art. 6(1)(a)) — opt-in only, withdrawable at any time |
| Fulfilling sample requests and orders | Contract performance (Art. 6(1)(b)) |
4. Sous-traitants et destinataires
Nous ne partageons les données personnelles qu’avec les sous-traitants suivants, chacun opérant en vertu d’un accord de sous-traitance :
| Processor | Purpose | Location | Safeguard |
|---|---|---|---|
| PostHog | Product analytics (opt-in only) | EU (Frankfurt) | EU-hosted; loaded only after explicit consent |
| Google Analytics 4 | Website traffic measurement (opt-in only) | US | IP anonymisation; EU-US Data Privacy Framework + Google DPT |
| Anthropic | AI assistant API processing | US | Zero-retention API; no data kept beyond active session |
| Netlify | Website hosting + edge delivery + form submissions | US / Global edge | Standard Contractual Clauses (SCCs); EU-US Data Privacy Framework |
| Hostingpeople | Email forwarding for info@kriya-materials.com | EU (Netherlands) | EU servers; standard DPA |
Nous ne vendons pas vos données personnelles. Nous ne partageons pas de données avec des tiers à des fins publicitaires.
5. Transferts internationaux de données
Anthropic traite les conversations de l’assistant IA aux États-Unis sans conservation des données au-delà de la session active. Netlify (États-Unis) héberge le site web et traite les soumissions de formulaires en vertu des Clauses Contractuelles Types (CCT) approuvées par la Commission européenne. Google Analytics 4 anonymise les adresses IP et fonctionne selon les Conditions de traitement des données de Google avec certification EU-US Data Privacy Framework. Tous les autres sous-traitants sont basés dans l’UE ou couverts par une décision d’adéquation.
6. Conservation des données
| Data category | Retention period |
|---|---|
| Intake form submissions | 24 months from submission, unless you request earlier deletion |
| AI assistant conversation logs | 30 days (PII redacted) |
| Analytics data | Aggregated only; no personal data stored |
| Marketing consent records | Until consent is withdrawn, plus 12 months for audit purposes |
7. Vos droits (RGPD Art. 15–22)
En vertu du RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Right of access (Art. 15) — obtain a copy of the personal data we hold about you
- Right to rectification (Art. 16) — correct inaccurate or incomplete data
- Right to erasure (Art. 17) — request deletion of your data (“right to be forgotten”)
- Right to restriction (Art. 18) — restrict processing in certain circumstances
- Right to data portability (Art. 20) — receive your data in a structured, machine-readable format
- Right to object (Art. 21) — object to processing based on legitimate interest
- Right to withdraw consent (Art. 7(3)) — withdraw marketing consent at any time without affecting the lawfulness of prior processing
Pour exercer ces droits, contactez-nous à :
info@kriya-materials.com
Nous répondrons à votre demande dans les 30 jours. Si nous avons besoin de plus de temps, nous vous en informerons dans le délai initial de 30 jours.
8. Prise de décision automatisée
Nous n’utilisons pas de prise de décision automatisée ni de profilage produisant des effets juridiques vous concernant (RGPD Art. 22).
9. Autorité de contrôle
Si vous estimez que vos droits en matière de protection des données ont été violés, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité néerlandaise de protection des données :
Autoriteit Persoonsgegevens
Bezuidenhoutseweg 30, 2594 AV Den Haag
autoriteitpersoonsgegevens.nl
Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle de votre résidence habituelle ou de votre lieu de travail.
10. Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cet avis de confidentialité pour refléter les changements dans nos activités de traitement ou les exigences légales. Les modifications importantes seront indiquées par la mise à jour de la date « Dernière mise à jour » ci-dessus. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique.
11. Contact
Pour les questions relatives à la confidentialité :
Kriya Materials B.V.
Attn: Privacy Officer
Daelderweg 14, 6361 HK Nuth, The Netherlands
info@kriya-materials.com